Ahogy az idő múlik, úgy gyűlnek mappáinkban a levelek. Előbb-utóbb megismerkedünk a spam és scam fogalmával is, feliratkozunk néhány levelezőlistára, stb. A levelek halmazát kezelni is kell. Ennek néhány módszerét mutatjuk be ebben a fejezetben.
Spam/Scam
A spam (fölösleges, kéretlen reklámlevél) és a scam (megtévesztő célú levél) az e-mail egyik átka. Míg a spam leginkább csak bosszantó, a scam, ha nem figyelünk oda, nagy bajt is okozhat.
A scam, magyarul „becsapós levél” valamilyen szolgáltatótól, például banktól érkező e-mailnak látszik, és valamilyen módon arra kérnek, hogy azonosítsuk magunkat, például jelentkezzünk be. Az ilyen levelekkel kapcsolatos magatartás legyen az, hogy nem jelentkezünk be.
Számtalan fizetős és ingyenes megoldás létezik ezek szűrésére, az egészen pici, felismerhető szavakon alapulótól az ipari szintű, spam-csapdákat, statisztikai elemzést, feketelistákat, IP-cím-elemzést tartalmazó kifinomult rendszerekig. A Thunderbird egy tanítható statisztikai alapú spamszűrőt tartalmaz, és türelmes képzéssel 99% fölötti eredményt érhetünk el vele.
A „tanítható statisztikai” kitétel azt jelenti, hogy egy adatbázisban tárolja a spam és a nem spam levelek jellemzőit, mint például szó- és mondatválaszték, karakterkódolások, feladók, stb. A tanítás során a beérkező levelekről megmondjuk, hogy spam-e vagy nem spam, és a Thunderbird a jellemzőket a megfelelő adatbázisba teszi. Ahogy az adatbázisok nőnek, úgy lesz egyre pontosabb a spamszűrőnk is. Természetesen mindig engedhet át spamot, és minősíthet spamnak nem-spamot, ezért a tanítás „holtig” tart.
Ezt a funkciót bekapcsolni az Eszközök - Levélszemét kezelése menüben lehet.
Nagyjából a fentiekről tájékozódhatunk a nyitóképernyőn is. Ami figyelmet érdemel, a kis kék kuka ikon. A Thunderbird az általa spamnak gondolt levelet ezzel jelöli, és ha nem jelölt spamnak valamit, ami szerintünk az, akkor ezzel az ikonnal tudathatjuk a Thundebirddel, hogy tévedett. Természetesen ha spamnak jelölt valamit, ugyanezzel az ikonnal tudathatjuk, hogy ez nem spam. Ez az oktatás eszköze.
Ez a fő beállítóképernyő. Láthatjuk, hogy e-mail címenként állíthatjuk, hogy hogyan kezelje a spamokat. Ez természetes igény, hiszen céges leveleknél könnyen lehet, hogy egy spamgyanú miatt elveszett e-mail anyagi veszteséget jelent, míg magánlevelezésünkben fontosabb a zavaró körülmények kiiktatása.
Az is logikus lehetőség, hogy a különböző címjegyzékekben szereplő feladóktól nem érkezhet spam.
A különböző thunderbrden kívüli spamfilterek egyik opciója, hogy nem törlik vagy visszadobják a levelet, hanem megjelölik, természetesen minden ilyen alkalmazás a saját egyéni stílusában. Itt beállíthatjuk, hogy ezeket a jelöléseket vegye figyelembe.
Végül pedig eldönthetjük, hogy mit tegyünk a spamnak tűnő levelekkel – melyik mappába kerüljenek át, töröljük-e egy idő után (nem bölcs megoldás céges levelezésnél), stb.
Ezen az oldalon lehet bekapcsolni a tanulószűrőt. Ha ezt bekapcsoltuk, minden minősítésünk örökké ható nyomot hagy. Ha valamilyen okból kiderül, hogy roszat tanítottunk, akkor törölhetjük az addig tanultakat, de ez nem jó ötlet.
Ez pedig egy scam, avagy becsapós levél jelzése. Nincs kis kék kuka, de ettől eltekintve ugyanazok a szabályok érvényesek erre is, mint a spamszűrésre, nem is kell/lehet külön ki/be kpacsolni a tanítását. Lényegesen ritkább, mint a spam.
Levelek szűrése
Ahogy egyre több forrásból egyre több levelünk érkezik, célszerű ezeket automatikusan válogatni, rendezni, esetleg törölni. A Thunderbird közel tetszőleges szempont szerint közel tetszőleges műveletet végrehajthatunk. A szűrés főbb céljai a következők szoktak lenni:
- Levelezőlisták vagy megadott címről érkező levelek külön mappába gyűjtése
- Bizonyos levelek kiemelése, például hibaüzeneteké vagy főnöki utasításoké
- Bizonyos levelek törlése, például .exe melléklettel érkezőké
- Bizonyos levelek továbbítása automatikus feldolgozó programnak
És még sorolhatnánk. Mindez az Eszközök - Üzenetszűrők menüben található.
Természetesen eleinte nincs egy szűrő sem, de hozzunk létre egy egyszerűt, gyakorlásképpen:
A szűrő egy feltételt tartalmaz, és egy műveletet. A feladó tartalmazza a „root” szót, azaz lehet root@localhost, de lehet VanDeHueldsroot@phillips.com is, akitől akár fontos levelet is kaphatnánk - de tegyünk úgy, mintha ez elegendő lenne. Persze, ha ez gond, megadhatjuk a teljes feladót is. És a szűrő a feltételnek megfelelő leveleket elhelyezi a rendszer mappába, melyet természetesen előbb létre kell hoznunk az előfizetésen belül.
És lássunk egy bonyolultabb példát is, ahol három szempont szerint válogatunk:
- a levél tárgyában szerepeljen a [gov] szócska, levelezőlisták gyakran jelölik hasonlóan a listás leveleket,
- a feladó tartalmazza a listserv.gov.hu szöveget, ez egy fikcionális levelezőlistaszerver,
- és a címzett tartalmazza az -admin szöveget.
Ezek így együtt, bár persze teljesen valószerűtlenek, azt célozzák, hogy olyan leveleket keresünk, amely egy bizonyos levelezőlista adminisztrációval kapcsolatos üzeneteit hozzák. Ezeket elhelyezzük a megfelelő mappába (ahová, vélhetően az összes többi lista összes levele kerül), de beállítjuk a prioritását sürgősre, és hogy gyorsan megtaláljuk, megjelöljük egy kis zászlóval.
Így néz ki a két szűrőnk az üzenetszűrő-kezelőben. Egy hasznos apróság a képernyő alján található lehetőség. A kiválasztott szűrőket le lehet futtatni tetszőleges mappán. Mivel a dolgok természetes folyamata az, hogy akkor szánjuk el magunkat a szűrők definiálására, amikor már sok száz levél van egy mappában, ez roppant hasznos.
Levelek rendezése
A nagy mennyiségű levél másik problémája, hogy hogyan rendezzük. A levelek listájánál az oszlopok fejlécére kattintva kiválaszthatjuk, hogy azon oszlop szerint rendezzen, további kattintásokkal pedig a rendezés irányát adhatjuk meg. A fejléc végében található piciny négyszögletű, azonosíthatatlan ikonra k attintva pedig a megjelenített oszlopokat adhatjuk meg kedvünk és képernyőszélességünk szerint, amint az alábbi kép mutatja:
Ezt megtalálni nekem is idő volt.
Elméleti alapok - Alapvető beállítások - Alapállapot - Illemtan/Nettikett alapok - Levélírás - Címjegyzék - Titkosítás alapjai - Enigmail beállítása - Enigmail használata - Levelek kezelése - Szótár
© Tomka Gergely, SzSzI