Egyre gyakrabban ütik fel fejüket olyan kezdeményezések, melyek a nyílt szoftverekre és formátumokra való átállást szorgalmazzák az oktatás, illetve a közigazgatás területén. Vegyük például a müncheni váltást, a bécsi önkormányzat Wienuxát, de Brazília is rokonszenvez a szabad szoftverekkel. Az érdekesség kedvéért érdemes megemlíteni még Kubát, ahol a nyílt forráskód melletti legfőbb érvet a Microsoft „kizsákmányoló kapitalista” volta jelentette. Nemrégiben az USA egyik szövetségi állama, Massachusetts döntött a szabadság mellett. Vizsgáljuk meg, mi volt itt a mozgatórugó és hogy mi volt a Microsoft válaszlépése!

Massachusetts állam hivatalai és közigazgatási intézményei 2007. január 1-ig fokozatosan áttérnek a nyílt forráskódú fájlformátumok és szoftverek használatára. Hogy miért? Erre Eric Kriss, Massachusetts állam közigazgatásért és pénzügyekért felelős minisztere adja meg a választ:

„Nyilvánvalóan nem hagyhatjuk, hogy közösségi dokumentumaink valamilyen szabadalmaztatott fájlformátumhoz legyenek kötve illetve egy olyan formátumhoz, melynek jövőbeni használatához egy szabadalmaztatott rendszer beszerzésére van szükség. Az egyik központi kérdés az, hogy hosszú távon miképp biztosítsuk a közösségi dokumentumok operációs rendszertől és alkalmazásoktól való függetlenségét. Az információs technológia területén a hosszú táv úgy 18 hónap, a kormányzatban ez körülbelül 300 évet jelent, tehát egy kissé különböző távlatban gondolkodunk.”

Jelenleg az állam dokumentumait több cég különböző programjaival előállított zárt formátumú fájlokban tárolja, mely formátumok között nincs biztosítva a teljes kompatibilitás. Ennek tükrében a nyilvánosságra hozott irányelv-tervezet szerint minden közigazgatási szervezetnél a PDF és a nyílt forráskódú dokumentumformátum válik kötelezővé.

A szövetségi állam az OpenDocument v. 1.01-t támogatja, mely egy XML2-en alapuló, irodai dokumentumok mentésére használható, nyílt fájlformátum, amit az OASIS nevű szabványszervezet fogadott el. Massachusetts „nyílt formátumok” alatt a következőt érti:

•	nyílt közösség által kifejlesztett és egy szabványügyi testület által jóváhagyott fájlformátum, vagy

•	más szervezetek által felügyelt, de facto szabvánnyá vált formátum, mely teljeskörűen dokumentált, megkülönböztetés nélkül bárki által – jogdíj fizetése nélkül - felhasználható és visszavonhatatlanul rendelkezésre áll

Ennek a definíciónak a nyílt konzorcium által kezelt OpenDocument teljes mértékben megfelel. A formátum biztosítja az adatok szoftvertől és rendszertől független, szabad tárolását és kezelését. Ráadásul több irodai szoftvercsomag is támogatja ezt a szabványt, többek között az OpenOffice.org, a Sun StarOffice-a és a KOffice, de az IBM is bejelentette, hogy a Workplace (a Lotus Notes továbbfejlesztett változata) szintén alkalmazkodik majd az új fájlformátumhoz.